Contactez-nous
09 50 48 03 58
05 64 28 05 42

Votre événement sur mesure !

Contactez-nous au
05 64 28 05 42

L’organisation de vos séminaires et événements professionnels

Confiez l’organisation de votre séminaire sur Toulouse et la région Occitanie à Oc Events. L’entreprise, forte de son expérience, assure l’assistance à maitrise d’ouvrage ou la maitrise d’œuvre pour l’organisation de tous vos événements d’entreprise. Pour renforcer l’esprit d’équipe de votre entreprise (team building), célébrer vos résultats annuels ou organiser des séminaires de travail efficaces, Oc Events propose des solutions adaptées à vos besoins et vos budgets.


Les compétences de votre organisateur d’événement

La maîtrise d’œuvre en mode forfaitaire pour l’organisation d’événements

Séminaire d’un ou plusieurs jours, soirée de gala, soirée festive, activité ludique et de cohésion d’équipe (team-building), activité culturelle, événement spécifique (portes ouvertes, inauguration, accueil de personnalité)… Oc Events, société d’organisation événementielle, gère tous types d’événements professionnels sur Toulouse et toute la région Occitanie ! Déléguez l'organisation de votre séminaire ou repas d'affaire !

Très à l’écoute et flexible, l’entreprise peut assurer tout ou partie de la gestion de votre événement, de la simple réservation de salle jusqu’à l’organisation de A à Z. Logistique (sonorisation, service de sécurité, de transport…), accueil des invités à l’aéroport, réservation de nuitées, organisation de l’événement en lui-même… Oc Events peut s’occuper de tout. Bénéficiez d’un seul interlocuteur durant toute la durée des préparatifs et de l’événement !

*Paiement sur des jalons définis au préalable.

L’assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en place d’événements

Si l’évènement  est complexe ou requiert certaines spécificités, Oc Events intervient également pour apporter des conseils et aider dans l'organisation d’événements professionnels. Oc Events a un rôle de conseil et de proposition (notamment pour le choix des prestataires), le client restant responsable du projet et du paiement des prestataires.

Oc Events facilite la coordination du projet, de la réalisation du cahier des charges jusqu’au déroulement effectif de l’évènement, et  se charge de sa gestion, en assurant une communication régulière vers le client.

* Paiement au temps passé sur une base journalière

La délégation de gestion d’un lieu de réception

Oc Events intervient en contrat de service et en délégation du responsable de site (personne physique ou morale) pour s’occuper de la gestion d’un lieu de réception. Le niveau de délégation est défini en concertation avec le responsable du lieu et peut notamment comprendre toutes les interactions avec les clients (rendez-vous, visite, présence le jour de la réception), toutes les activités commerciales (devis, négociation, contractualisation, facturation) ainsi que les activités d’administration du lieu pour le garder en parfait état d’activité.

*Paiement à définir en concertation avec le responsable du lieu de réception.

 

L’entreprise assure également l’organisation de mariage et autre événement privé.

Top